Số môn thi đấu vẫn giữ nguyên
Trong 3 ngày Hội nghị, các thành viên đến từ khoảng 200 Uỷ ban Olympic quốc gia (NOC) đã tiếp nhận những thông tin mới nhất đến từ Ban tổ chức Olympic London và Paralympic (LOCOG) về công tác chuẩn bị cũng như các vấn đề chuyên môn, hậu cần,… khác. Hội nghị này là cơ hội tốt cho lãnh đạo các NOC để có được những thông tin cần thiết từ LOCOG nhằm chuẩn bị cho các đoàn đến nước Anh sang năm được chu đáo hơn.
Phát biểu tại phiên khai mạc Hội nghị, ông Seb Coe, Chủ tịch LOCOG cho biết: 'Các đại biểu đang ngồi giữa trái tim của Olympic 2012 ở thành phố London và tham dự phiên họp này sẽ có được những thông tin trợ giúp tốt nhất từ Ban tổ chức. Mục đích của chúng tôi là giúp đỡ các nước trên thế giới chuẩn bị cho VĐV của mình đến với London vào năm tới”. Trong thời gian diễn ra Hội nghị, nhiều vấn đề được nêu ra, trong đó đặc biệt là các công tác chuyên môn, hậu cần, đăng ký thẻ trực tuyến, vé, các lễ khai mạc, bế mạc và kéo cờ… Về chuyên môn, số môn thi đấu chính thức vẫn là 26, được rút xuống từ 39 môn ở những kỳ họp trước. Đó là các môn Bắn cung, Điền kinh, Cầu lông, Bóng rổ, Bóng chuyền (bãi biển và trong nhà), Quyền Anh, Canoeing, Xe đạp, Thể thao dưới nước (Bơi. Lặn, Water Polo), Đua ngựa, Đấu kiếm, Bóng đá, Thể dục, Bóng ném, Hockey, Judo, 5 môn phối hợp hiện đại, Rowing, Sailing, Bắn súng, Bóng bàn, Taekwondo, Tennis, 3 môn phối hợp, Cử tạ, Vật. Tuy nhiên, đối với việc lựa chọn VĐV tham dự thì chặt chẽ và khe khắt hơn so với các kỳ Olympic khác. Ban tổ chức khống chế số lượng VĐV tham dự ở một số môn như điền kinh, thể thao dưới nước,… Vì lẽ đó, có những VĐV có thể đạt chuẩn nhưng chưa chắc đã có cơ hội đến với xứ sương mù để so tài tại Đại hội.
Các công tác chuẩn bị: theo đúng tiến độ
Về mặt cơ sở vật chất, cũng trong khuôn khổ của Đại hội, các đại biểu đã đến thăm Công viên Olympic và Làng Olympic cũng như Horse Guards Parade, nơi đang diễn ra nội dung Bóng chuyền bãi biển giải tiền Olympic. Nhìn chung, công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất đều khá tốt. Tuy nhiên, một số địa điểm vẫn chưa hoàn thiện. Theo đại diện của Tiểu ban cơ sở vật chất, những công trình chậm nhất sẽ hoàn thiện vào đầu năm 2012. Về phía Việt Nam, ý kiến của đoàn là nhìn chung cơ sở vật chất khá hợp lý, nhưng nếu so với các kỳ Olympic trước ở Bắc Kinh và Athens thì Làng VĐV vẫn chưa được hoàn hảo.
Không chỉ dừng lại ở chuyên môn và cơ sở vật chất, đại diện các tiểu ban đã báo cáo khá đầy đủ và chi tiết về từng nội dung như an ninh, lễ tân, tài chính, giao thông, khai mạc, bế mạc, vé… Một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu tại Hội nghị là an ninh cho đại hội. Lý do là trong thời gian diễn ra Hội nghị trưởng đoàn, dư âm của cuộc bạo động tại thủ đô London vẫn còn. Mặc dù vậy, khách sạn nơi diễn ra Hội nghị rất gần với cung điện Burkingham được bảo vệ một cách chu đáo nhất. Người phụ trách Tiểu ban an ninh của Đại hội cũng tuyên bố sẽ đảm bảo an ninh nhất cho các tất cả các thành viên tham dự Olympic vào năm sau. Gunilla Lindberg, Tổng thư ký của Uỷ ban Olympic quốc gia cho biết: “Tất nhiên, an ninh luôn được ưu tiên hàng đầu tại các đại hội. Nhưng chúng tôi không liên hệ những gì đang xảy ra hiện nay ở London với Olympic sang năm. Đại diện của Tiểu ban An ninh đã khẳng định điều này thì chẳng còn gì phải lo lắng”.
Về giao thông, ông Lindberg và ông Hunt, đại diện của Tiểu ban giao thông thừa nhận việc đảm bảo mạng lưới giao thông thông suốt trong thời gian Đại hội là một thử thách lớn nhất. Hiện tại, để đối phó với vấn đề này, Tiểu ban đã đưa ra những phương án tối ưu và những giải tiền Olympic để thử nghiệm.
Hoạt động của đoàn Việt Nam tại Olympic London
Trong thời gian diễn ra Hội nghị trưởng đoàn, bên cạnh việc tham gia các phiên họp chính thức cũng như các chuyến thăm quan, khảo sát địa điểm thi đấu, đoàn lãnh đạo thể thao Việt Nam đã tích cực thực hiện một số hoạt động khác. Ngay khi có mặt tại London, lãnh đạo đoàn đã làm việc với phòng dịch vụ NOC để xác định nhân sự một số vị trí chủ chốt của Đoàn TTVN; xác định gói đăng ký trực tuyến (Electronic) hoặc thủ công (paper), thời gian họp Tiền đăng ký và họp Đăng ký chính thức; tham dự trại tập huấn trước thềm Đại hội. Đoàn còn khẳng định lại hành trình của đoàn TTVN và các yêu cầu về hành lý, tổng hợp các thông tin về Làng VĐV, tình nguyện viên, các trang thiết bị cần thuê thêm, các dịch vụ về giao thông, ăn, ở, y tế… của Đại hội. Một trong những hoạt động hiệu quả nhất của đoàn Việt Nam đã đã hoàn thành cuộc trao đổi với đại diện trường Đại học Braford về Biên bản ghi nhớ tài trợ cho VĐV Việt Nam tham dự Olympic London. Dự kiến, số tiền tài trợ cho đoàn Việt Nam lên tới 25.000 bảng Anh (khoảng 50.000 USD).